第109届广交会筹备工作会议于1月5日在杭州举行，商务部钟山副部长出席会议并对筹备工作进行了动员和部署。各省市外经贸主管部门的负责同志参加了本次会议。

组展工作具体要求如下：

   一、保持展期和撤换展时间不变

各展期时间安排：

第一期：4月15日-19日；

第二期：4月23日-27日；

第三期：5月1日-5日；

换展期：4月20日-22日和4月28日-30日；

展期对外洽谈时间：每日9：30-18：00。

二、各展区布局与规模有所变化

第109届广交会展览规模有所扩大，通过搭建A区户外展厅实现扩容，展位总数达到5.84万个。各展区布局与规模根据展位需求情况，并结合展馆条件进行了优化。

三、组展工作安排

（一）品牌展位

  为提升广交会水平，第109届广交会适度扩大品牌展区规模。

（二）一般性展位

根据第105届广交会确定的各交易团一般性展位数量平衡办法，及交易团展位需求申报情况，安排了第109届广交会各交易团一般性展位使用数量。

第一、二期卡车通道展位全部设为一般性展位。

（三）撤换展回旋运作区域

本届继续设置撤换展回旋运作区域，该区域内只安排标准展位，不安排特装展位。撤换展回旋运作区域为第一、二期A、B区以下展位：

1.1-5.1，1.2-5.2展厅最南端东西走向的4排展位； 9.1-11.1，9.2-11.2，9.3-11.3展厅最南端东西走向的4排展位；12.2-13.2展厅最北端东西走向的4排展位（家用电器展区3.2-4.2展厅、日用陶瓷展区1.1-3.1展厅除外）。